(+62967) 587726    kanreg9jpr@gmail.com

Sesuai dengan PP 11 Tahun 2017, Sistem Informasi ASN adalah rangkaian informasi dan data mengenai pegawai ASN yang disusun secara sistematis, menyeluruh, dan terintegrasi dengan berbasis teknologi.

 

Pelayanan Bidang Informasi Kepegawaian, antara lain :

  1. Pelayanan Data Kepegawaian
  2. Pelayanan Dokumen Kepegawaian
  3. Pelayanan Penyajian Informasi
  4. Pelayanan Rekonsiliasi Data
  5. Pelayanan Sistem Aplikasi Kepegawaian

 

  1. Pelayanan Data Kepegawaian

Pelayanan Data Kepegawaian yang dilakukan adalah :

  • Perbaikan Data Kepegawaian
  • Pengecekan Data Kepegawaian
  • Peremajaan Data Kepegawaain

 

 

  • Perbaikan Data Kepegawaian

Perbaikan Data kepegawaian yang dilakukan memiliki syarat dan ketentuan sebagai berikut :

 

NO

 

 

JENIS PERBAIKAN DATA

 

 

PERSYARATAN

 

KETERANGAN

1

2

3

4

 

1.

 

NAMA

 

 

 

 

 

  • FC Legalisir Ijazah Dasar Pengangkatan sebagai CPNS

 

  • FC Legalisir SK CPNS/PNS

 

 

  • FC Legalisir SK KP Terakhir

 

 

  • Surat Pengantar dari Pimpinan Instansi /BKPSDM

 

NO

 

 

JENIS PERBAIKAN DATA

 

 

PERSYARATAN

 

KETERANGAN

1

2

3

4

 

2.

 

 

TMT CPNS

 

 

  • FC Legalisir SK CPNS

 

  • FC Legalisir D2/Lembar Penetapan NIP Awal

 

 

  • FC Legalisir KARPEG

 

 

- Surat Pengantar dari Pimpinan Instansi /BKPSDM

 

3.

 

 

Jenis Kelamin

 

 

  • FC Legalisir Ijazah Dasar Pengangkatan sebagai CPNS

 

  • FC Legalisir D2/Lembar Penetapan NIP Awal

 

 

  • FC Legalisir SK CPNS

 

 

 

 

 

  • Surat Pengantar dari Pimpinan Instansi /BKPSDM

 

4.

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tempat Lahir

 

 

 

 

 

 

 

 

  • FC Legalisir Ijazah Dasar Pengangkatan sebagai CPNS

 

  • FC Legalisir SK CPNS/PNS

 

 

 

.

 

 

 

 

NO

 

 

JENIS PERBAIKAN DATA

 

 

PERSYARATAN

 

KETERANGAN

1

2

3

4

 

5.

 

Tanggal/Bulan/Tahun Lahir

 

 

  • Ijazah Dasar Pengangkatan sebagai CPNS

 

  • FC Legalisir D2/Lembar Penetapan NIP Awal

 

 

  • FC Legalisir SK CPNS/PNS

 

  • FC Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir

 

 

  • Kewenangan Perbaikan Data ada di BKN Pusat Jakarta

 

  • Surat Pengantar ditujukan ke Kepala BKN cq. Direktorat Status Kepegawaian BKN dengan tembusan :

 

  • Deputi SINKA

 

  • Kanreg IX BKN Jayapura

 

 

6.

 

PNS Yang Belum Mengikuti PUPNS 2003 dan 2015

 

  • Mengisi Formulir PUPNS 2003 (Form Hijau)
  • FC Legalisir SK CPNS/PNS
  • Daftar Gaji 6 bulan terakhir
  • Surat Keterangan Keterlambatan dalam pengisian PUPNS yang di tanda tangani oleh Pejabat Esselon II

 

  • Kewenangan Perbaikan Data ada di BKN Pusat Jakarta

 

  • Surat Pengantar ditujukan ke Kepala BKN cq. Direktorat Status Kepegawaian BKN dengan tembusan :
  • Deputi SINKA
  • Kanreg IX BKN Jayapura

 

             
  • Pengecekkan Data Kepegawaian
  • Cetak Profile sebagai pengganti SK Konversi yang hilang/rusak
  • Pengecekan Data kepegawaian untuk memastikan kebenaran data yang bersangkutan, seperti : Unit Organisasi (UNOR), Jabatan, dll.

 

  • Peremajaan Data Kepegawaian

Pelayanan peremajaan data kepegawaian yang dilakukan sesuai syarat dan ketentuan sebagai berikut :

 

NO

 

 

JENIS PEREMAJAAN DATA

 

 

PERSYARATAN

 

KETERANGAN

1

2

3

4

 

1.

 

 

Golongan Ruang

 

 

  • FC Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir

 

  • FC Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat (NPKP) Terakhir

 

 

 

2.

 

 

Pendidikan

 

  • FC Legalisir Ijazah Dasar Pengangkatan sebagai CPNS

 

  • FC Legalisir D2/Lembar Penetapan NIP Awal

 

 

  • FC Legalisir SK CPNS

 

 

  • Surat Pengantar dari Pimpinan Instansi /BKPSDM
  • Disposisi update data dari bidang mutasi dan status kepegawaian

 

 

 

3.

 

 

Pencantuman Gelar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

 

 

Pindah Wilayah Kerja

 

 

  • FC Legalisir SK Pindah Wilayah Kerja
  • FC Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir

 

 

  • Surat Pengantar dari Pimpinan Instansi /BKPSDM

 

5.

 

Pindah Instansi

 

 

  • FC Legalisir SK Pindah Instansi
  • FC Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir

 

 

  • Surat Pengantar dari Pimpinan Instansi /BKPSDM

 

 

 

 

  1. Pelayanan Dokumen Kepegawaian PNS
  • Peminjaman Dokumen Tata Naskah , Petugas Kanreg hanya dapat melayani dalam bentuk pemberian Foto copy sesuai dengan kepentingannya dengan terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari Kepala Bidang Informasi Kepegawaian. Dengan persyaratan , sebagai berikut :
  • Surat Pengantar/Permohonan dari Instansi yang ditujukan kepada Kepala Kantor Regional IX BKN Jayapura
  • Disposisi Kakanreg/Kepala Bidang Informasi Kepegawaian

 

 

  1. Pelayanan Penyajian Informasi

Pelayanan penyajian informasi hanya dapat dilakukan lewat permintaan secara resmi dari instansi dan atas persetujuan Kepala Kantor Regional IX BKN Jayapura. Data tersebut hanya dapat disajikan berupa data statistik.

 

 

  1. Pelayanan Rekonsiliasi Data

Pelayanan Rekonsiliasi Data merupakan kegiatan untuk mensinkronkan data antara data instansi dengan data BKN. Jika terdapat selisih dari hasil rekonsiliasi data maka akan dilakukan penyelesaian perbaikan data dimaksud.

Perbedaan data yang dimaksud, antara lain : selisih jumlah data nominative , Nama, NIP, Golongan/Ruang, Tanggal/Bulan/Tahun Lahir, pendidikan, jenis kelamin, unit kerja dan satuan kerja instansi.

Penyelesaian perbedaan data akan dilakukan oleh Tim Rekonsiliasi Data Kanreg dan didukung dengan dokumen yang dperlukan.

Persyaratan Rekonsiliasi Data :

  • Surat permohonan kegiatan rekonsiliasi data yang ditujukan kepada Kepala Kantor Regional iX BKN Jayapura.
  • Instansi pemohon wajib membawa data PNS instansi dalam bentuk soft copy dan hard copy dalam bentuk excel.
  • Instansi pemohon juga wajib membawa/melengkapi dokumen dokumen pendukung yang diperlukan seperti : SOTK perangkat daerah (sesuai dg PP 18 Tahun 2016), naskah pelantikan jabatan structural dan fungsional, SK mutasi Pegawai, dll